Salah satu pertanyaan pertama yang muncul ketika sekolah atau instansi mempertimbangkan absensi digital adalah soal biaya. Wajar — anggaran instansi biasanya terbatas dan harus jelas peruntukannya. Artikel ini membahas apa saja yang sebenarnya memengaruhi harga, supaya Anda bisa membandingkan penawaran dengan lebih paham.
Komponen yang biasanya memengaruhi harga
| Komponen | Kenapa memengaruhi harga |
|---|---|
| Jumlah pengguna (guru/staf) | Sistem untuk 20 guru berbeda beban server dengan 200 guru |
| Fitur tambahan | Rekap otomatis, notifikasi, laporan per periode, dsb menambah kompleksitas |
| Hosting & domain | Server yang lebih stabil dan domain sendiri biasanya menambah biaya tahunan |
| Maintenance | Pendampingan pasca-serah terima (bug fix, update kecil) biasanya termasuk di tahun pertama |
| Kustomisasi tampilan | Logo, warna, dan identitas sekolah/instansi yang disesuaikan butuh waktu pengerjaan lebih |
Kenapa harga "murah banget" perlu dicurigai
Sistem absensi digital yang sangat murah biasanya mengorbankan salah satu dari: keamanan data, kestabilan server, atau pendampingan setelah sistem jadi. Untuk data kehadiran yang sifatnya berkelanjutan dan penting untuk administrasi, ini risiko yang sebaiknya dipertimbangkan matang — bukan sekadar cari yang termurah.
Yang sebaiknya ditanyakan ke penyedia jasa
- Apakah harga sudah termasuk domain, hosting, dan SSL, atau masih terpisah?
- Berapa lama masa maintenance/pendampingan setelah sistem jadi?
- Apakah data kehadiran bisa diekspor kapan saja (tidak terkunci di satu sistem)?
- Apakah sistemnya melewati pengecekan keamanan sebelum diserahkan?
- Bisa dicoba demo dulu sebelum memutuskan, atau tidak?
Pendekatan NAFA Tech
NAFA Tech memberikan harga transparan di awal — termasuk domain, hosting VPS, SSL, dan maintenance 1 tahun penuh dalam satu paket, tanpa biaya tersembunyi belakangan. Setiap sistem juga melewati security audit sebelum diserahkan, dan sekolah/instansi bisa mencoba demo langsung sebelum memutuskan kerja sama.
Ingin tahu estimasi biaya untuk kebutuhan sekolah/instansi Anda secara spesifik?
Tanya Estimasi Biaya via WhatsAppKonsultasi kebutuhan itu gratis dan tidak mengikat — Anda bisa tanya-tanya dulu sebelum memutuskan apa pun.