Checklist Persiapan Sebelum Order Sistem Digital Custom

Pengerjaan sistem digital berjalan jauh lebih lancar kalau kebutuhan sudah jelas sejak awal. Tidak harus sempurna, tetapi daftar berikut membantu konsultasi lebih cepat dan mengurangi revisi di tengah jalan.

1. Tujuan yang ingin dicapai

Tuliskan masalah yang ingin diselesaikan, misalnya rekap absensi yang memakan waktu atau pesanan resto yang sering terlewat. Tujuan yang jelas menentukan fitur yang benar-benar perlu.

2. Siapa saja penggunanya

Catat jumlah dan peran pengguna: admin, karyawan, kasir, dapur, atau pelanggan. Setiap peran biasanya punya kebutuhan tampilan yang berbeda.

3. Alur kerja yang berjalan sekarang

Ceritakan bagaimana pekerjaan dilakukan saat ini, termasuk bagian yang paling merepotkan. Sistem yang baik mengikuti alur nyata, bukan memaksa Anda mengubah semuanya.

4. Data awal yang perlu dimasukkan

• Daftar karyawan atau murid untuk sistem absensi
• Daftar menu, harga, dan foto untuk sistem resto
• Daftar produk, foto, ukuran, dan berat untuk toko online
• Cerita kampanye dan rekening penerima untuk website donasi

5. Identitas visual

Siapkan logo dan warna utama bila sudah ada. Bila belum, sampaikan kesan yang diinginkan agar bisa diarahkan.

6. Nama domain

Pikirkan beberapa alternatif nama domain, karena nama pilihan pertama bisa saja sudah dipakai. Tipsnya ada di Tips Memilih Domain Bisnis.

7. Akun dan layanan pendukung

Beberapa fitur butuh akun pihak ketiga, misalnya akun merchant bila Anda memilih pembayaran otomatis. Bagian ini opsional, tetapi lebih baik dibicarakan sejak awal. Penjelasannya ada di Apa Itu Payment Gateway.

8. Anggaran dan target waktu

Sampaikan kisaran anggaran dan kapan sistem ingin mulai dipakai. Dengan begitu penyedia jasa bisa mengusulkan paket yang paling masuk akal.

Gambaran tahapan setelah order, dari konsultasi, pengerjaan, pengecekan keamanan, hingga serah terima, dijelaskan di Proses Kerja NAFA Tech.